“心系灾区 赈灾义卖” 公益活动
一.活动主题:“心系灾区 赈灾义卖” 公益活动
二.活动目的:
通过此次汕头 商家自发捐赠的义卖活动,筹集社会“爱心基金”,帮助在此次5.12地震中受灾的同胞们,用我们的行动和爱心鼓舞和激励的他们。
三.活动时间:2008年5月18日3:00—21:30
四.活动地点:林百欣广场空地
五.活动对象:全体市民
六.活动准备:
1.大队部发出活动倡议。
2.5月14日~5月17日各中队准备义卖物品,统计定好物品价格,并贴好标签,价格要求合理。
3.活动前各中队准备好广告宣传标语或宣传海报,采用各种方法吸引市民目光。
4.各中队根据活动内容和形式安排好的售货员、推销员、后勤员等。
6.横幅、彩旗、帐蓬、促销车、桌子和椅子、照相摄影等。
七、 宣传工作与设备:
1、QQ各群提前1-2天先公告通知!
2、横幅2米一条(内容为:“地震无情 人间有情 心系灾区 赈灾义卖”,悬挂在活动地点处)
3、宣传喷画四张(内容为:赈灾义卖站,摆放在促销车和义卖桌)
4、促销车两部、折桌展台四只、椅子10只、帐蓬2个、遮阳伞2支、照明灯6支、……
5、简易宣传资料若干(宣传此次活动的时间、地点、活动内容等,在活动前一至两天在各大学校超市门口分发)
八、活动要求:
1、总策划和现场协调:(4人,由伊玲、阿呆、思佳、XX具体负责)
2、现场秩序管理及义卖记录人员;(2人以上,由奕程、周雯具体负责)
3、义卖人员;(10人以上,由阿宝、阿猫、曼璇、阿斌、廖奕珊、钟晓青、小齐、晓洁、阿曦具体负责。有时间参加的志愿者尽早报名呀)
4、后勤管理及服务人员。(2人以上,由阿仪、财华具体负责)
5、运输:运送物资、义卖道具,接送志愿者。(至少2辆车子,XX,其他有车的赶紧报名呀:)
6.义卖物品
要求:
A、可以是自己的闲置品、书籍,或自己制作的手工艺品、书画作品和各类商品。
B、义卖物品要求健康、卫生、安全,组织者对义卖物品进行验收,合格物品才能进入义卖市场。
C、所有物品要求质量完好,必须保持八九成新。
D、每位卖家准备义卖物品数量品种不限。
F、义卖商品的募集和定价: 从本策划书通过审核以后开始募集义卖商品。提前定好价,每件物品都贴上标价,且每件价格尽量不超过50元。所有产品按所标价格销售,不讨价还价,义卖款项不经人手,直接放入捐款箱,活动结束时款项全数捐给红十字会。
九、 活动流程:
1、义卖人员和后勤服务人员提前两至三天准备好义卖物资;
2、QQ各群提前一天进行宣传;
3、安排人员提前30分钟到场,准备所需物品;5月18日下午2:30,由各组织领导布置好义卖展台,全体人员统一时间开始活动,3:00各组开始进行义卖活动。
4、在活动现场悬挂横幅、摆放宣传板及摆好现场义卖所需的桌椅及物品;
5、现场指导,义卖同时进行,活动中所有的服务人员要求对顾客做到微笑服务、优质服务,让顾客买得称心。
6、现场管理及后勤服务人员作好义卖记录和拍照;
7、在活动中还需要保持场地卫生,不乱丢纸屑,各展台活动后应搞好场地卫生。活动结束收拾现场;
8、义卖活动结束后,请各组统计好义卖数据上交总部,然后交监督人或由组织领导确认,所有款项全部上交红十字会。
9、各队在活动结束后上交“爱心义卖’活动统计表。数据将公布给各卖家!
十、几点要求:
1. 活动要求自发参与,无私奉献。各组织领导分工带领义卖人员参与活动。(活动中要保证有一名蓝天义工或红十字会员工在义卖场地监督。)
2.后勤组负责划分义卖场地、搬放桌椅,挂横幅,维持现场秩序等。
3. 各位组织领导人员要全程参与,哪里需要就出现在哪里,确保本次活动安全、有序、圆满。
4.捐款箱由红十字会确认备案,所有款项不经人手,全部入箱,避免违规!
5.活动结束后由活动负责人将募捐的捐款箱交给红十字会,并把点算过程全程视频记录,以示公正。
发起人:伊玲13068959590
汕头商家联盟
2008年5月16日
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