贸易公司进销存财务一体化，一套系统告别Excel管理

很多贸易公司起步时，靠Excel+微信就能运转。业务量小的时候，Excel表格挺好用的——今天记几个订单，明天记几笔收款。但当订单从每天十几个变成几十个，当客户从十几个变成上百个，当员工从三五个变成二三十个，Excel的崩溃就开始了。

典型症状：

• 库存不准：销售说库存有100件，仓库说只有80件，到底谁对？

• 对账困难：月底财务拉Excel表，销售数据、采购数据、收款数据对不上，差几万块钱找不到了

• 订单漏单：客户催货了，才发现订单根本没传达到采购

• 效率低下：一个订单要从销售→采购→仓库→财务传一遍Excel，耗时耗力

根本原因：没有实现进销存财务一体化。

什么是进销存财务一体化？

简单说，就是把采购、销售、库存、财务四个核心业务放在一套系统里，数据自动同步，不需要人工传递。

• 采购入库 → 库存自动增加

• 销售出库 → 库存自动减少

• 采购付款 → 应付账款自动更新

• 销售收款 → 应收账款自动更新

所有操作都有记录，所有数据实时一致。月底对账，系统自动生成报表，不需要手工合并Excel。

网亿云：让进销存财务真正一体化

网亿云是一款专为贸易公司设计的数字化管理系统，内置完整的进销存财务一体化模块：

• 采购管理：采购询价、采购合同、采购入库、采购付款，全流程管理

• 销售管理：销售订单、销售出库、销售发票、销售收款，自动流转

• 库存管理：智慧云仓、库存预警、多仓库、扫码出入库

• 财务管理：应收应付自动对账、收款认领、付款申请、财务报表

而且，网亿云还支持内外贸一体化、电商订单处理、多端协同（电脑、手机、小程序），比传统进销存软件强大得多。

真实案例：一家贸易公司如何从Excel切换到网亿云？

广州一家做日用品的贸易公司，20多人，年销售额3000万。以前全部用Excel，老板每周要花半天时间手动合并各部门的表格，月底财务对账要加班2-3天。

上线网亿云后：

• 采购员在系统里直接下单，采购入库扫码完成

• 销售员在手机APP上开单，出库单自动推送到仓库

• 财务月底一键生成应收应付报表，对账时间从3天缩短到2小时

老板说：“以前觉得Excel免费最省钱，现在算下来，因为库存不准、对账出错造成的损失，一年至少十几万。网亿云一年的费用还不到这个数字的一半，太值了。”

适用于哪些贸易公司？

• 批发零售型贸易公司

• 工贸一体型企业

• 内外贸兼营企业

• 多品类、多供应商、多客户的贸易商

如果您也想告别Excel，实现进销存财务一体化管理，请联系 18688000808 免费试用网亿云。