AI一句话自动生成全套检查表,门店巡店自检拿走即用,督导必备 你有没有发现,同样做督导,有些人忙得脚不沾地,有些人却准点下班? 差距不在跑店多少,而在“制作检查表”这件事上。 总部通知下周专项检查,自己出检查表。有人打开Excel,一行一行敲,调格式、加批注,再挨个发给门店。一抬头,一上午没了。有人打开微信,说一句话,30秒后全套检查表已经在手机里了。 不是哪个人或者手速的问题,而是工具的问题。2026的门店检查表,该有些新方式了。 1.在手机上就能AI制作门店检查表,两种方式随你选 微信有个小程序叫“企鲸”,里面有个AI创建功能,你可以从以下方式里任选其一: 方式一:一句话生成(最快的方法) 你不需要任何模板,像聊天一样输入需求,比如:“生成一套夏季茶饮门店食安检查表,包含冰箱温度、效期、消毒、员工卫生”AI自动理解并生成完整全套的检查。这是目前督导们用得最多的方式。
方式二:拍照识别 如果你已经有现成的纸质检查表或Excel表格,拍张照上传,AI自动识别表格中的所有检查项、评分标准、备注说明,哪怕有上百项内容也能精准识别,30秒生成电子版。 生成的检查表支持保存为团队模板,以后每次季节转换、专项检查的时候,可以循环再用。 若总部用企鲸做了张《后厨每日检查清单》,47个检查项,一分钟之内就能一键下发到200多家门店。 二、无纸化巡检,一键下发到几十家门店 检查表做好了,传统纸质检查表方式是打印、复印、快递或发文件,每家店填完再拍照或发回来,乱成一锅粥。 用企鲸轻松实现无纸化填写!点击邀请填写生成一个二维码或链接,直接发给所有门店。店长打开微信就能填,不需要下载APP,不需要培训。
三、真实巡检,发现问题,一键发起整改工单 企鲸真正的价值在于,检查表生成之后能打通四个管理环节: ① 一键下发,全员统一标准 总部的检查表生成后,直接下发到所有门店和督导。从此告别“每个督导各做各的表、检查标准不统一”的混乱局面。 ② 水印拍照,检查真实可溯 企鲸内置水印相机,员工到现场检查时拍照,照片自动叠加不可篡改的时间戳、GPS地理位置和门店信息,且禁止从相册选旧图。管理者在后台点开照片,是不是真的到了现场,一目了然。
③ 工单闭环,隐患必整改 检查中发现任何问题,直接在表里点击“发起整改工单”,系统自动指派责任人、设定时限、微信通知。整改完成后拍照反馈,在线验收通过,工单关闭。闭环率可达95%以上。 ④ 数据自动汇总,一键导出报表 所有检查记录、水印照片、整改工单在后台实时自动汇总,生成可视化报表。需要向监管部门提交资料时,点击“导出Excel”,所有数据打包成表格,所有附件照片自动压缩成文件夹。 |