培训机构和学校教务处最头疼的事，莫过于课程报名季。 编程课、美术课、舞蹈课、书法课同时开放报名，家长在群里接龙，几十条消息刷上去，统计的人翻半天聊天记录数人数。哪个课程报了多少人、哪个课程还剩几个名额、哪个课程已经满了——全凭手动数。数到一半手机响了，回来就忘了数到几，只能重来。好不容易数完了，发现有人报了编程课又报了美术课，时间撞在一起，还得挨个协调改课。 其实课程报名这件事，用报名管家接龙小程序就能搞定。按课程分类设置接龙选项，家长选择对应课程填报，后台实时统计各课程的报名人数。 一、按课程分类设置，不同课程各归其位 课程报名和普通活动报名最大的区别——需要按课程分类统计。不是只看总人数，还要看每门课分别报了多少人、还剩多少名额。 报名管家支持自定义表单字段。创建课程报名接龙时，点击“添加填表项”，把“报名课程”设为一个单选或下拉选择字段，把所有课程名称提前设好——编程课、美术课、舞蹈课、书法课。家长填报时直接点选，系统自动归类。每个课程可以设置独立的名额上限，报满自动关闭该课程的报名通道。 后台打开一看，每门课的报名名单清清楚楚、互不干扰。谁报了编程课、谁报了美术课、哪门课还有剩余名额，一目了然。导出时按课程分类自动整理数据——想看“编程课”有哪些学生报名了？在后台点击对应课程标签筛选后导出就行。 二、报名人数实时统计，不用手动数 家长提交报名后，数据实时汇总到后台。组织者随时可以查看每门课的已报名人数和剩余名额。 不用翻聊天记录数人数，不用手动更新Excel表格。家长每提交一份报名，后台数字自动更新。哪门课报名人数接近上限了、哪门课还有空位可以继续推广，打开手机看一眼就知道。报名截止后，一键导出Excel，所有字段按设置的顺序自动生成列，直接打印出来就能用于分班和排课。 三、解决课程报名中的实际问题 避免时间冲突。如果家长同时报了多门课程，可以在表单中设置“上课时间段”字段，让家长确认时间是否冲突。也可以开启“每人限报X门课程”，从源头避免时间撞车。 名额精准管控。每门课程单独设置人数上限，报满后该课程的报名通道自动关闭，但其他课程不受影响。家长看到“编程课已满”后，可以改选其他还有名额的课程。 信息一次收齐。除了报名课程，还可以收集学生姓名、班级、联系方式、是否有基础等信息。每个字段都可以单独设置必填，不填完整提交不了，从根源杜绝信息缺失。 进度追踪。提前导入学生名单，已报名的名字变绿色，没报的保持灰色。谁报了哪门课、哪个学生还没报，打开后台扫一眼就知道。快到截止时间点一下“通知未接龙人员”，系统自动给没报的学生发提醒。 四、3分钟创建课程报名接龙 第一步，打开报名管家小程序，首页点击“创建接龙”。在模板库搜索“课程报名”或“选课统计”等关键词，找到对应的模板直接使用。 第二步，根据实际需求调整填表项——添加“学生姓名”“班级”“联系方式”“报名课程”（单选或下拉选择，提前设好所有课程选项）、“是否有基础”“上课时间段”等字段。关键字段全部设为必填。每门课程设置独立的人数上限。如需防止重复报名，开启“每人限填一次”。 第三步，点击发布，系统自动生成报名链接和二维码。转发到班级群或家长群，家长点开就能填报。所有数据实时汇总至后台，按课程分类统计，截止后一键导出Excel。 FAQ 问：一个学生可以报多门课程吗？ 答：可以。如果允许一个学生报多门课程，不开启“每人限填一次”即可。如需限制每人只能报一门，开启该功能即可。 问：课程名额满了之后还能继续报吗？ 答：不能。每门课程设置独立的人数上限，报满后该课程的报名通道自动关闭，但其他课程不受影响。 问：怎么知道每门课分别有多少人报名？ 答：后台实时显示每门课程的已报名人数和剩余名额。也可按课程分类筛选导出，查看每门课的详细名单。 问：家长填错了可以修改吗？ 答：可以开启“提交后可修改”功能。家长在截止前可以自行修改已提交的信息，不用重新填一份。 问：报名管家收费吗？ 答：核心功能全部免费。不限创建数量、不限报名人数、不限导出次数。 课程报名这件事，最怕的就是“分不清谁报了哪门课”。报名管家的分类设置让每门课程各归其位，实时统计让报名人数一目了然，一键导出直接打印用于分班。不用翻聊天记录数人数、不用手动更新表格。把报名发出去，按课程分好的名单自己就回来了。
|
