教你做好PPT，瞬间变身PP帝

很多人可能会觉得做PPT的准备工作无非打开office，整理好文字找好素材，但如果你是这样做的，那么恭喜你，你将有可能花费大量时间在如何构图如何排版上，甚至有可能做到一半就卡壳了。

如何有效避免翻船？其实，如果你在做PPT之前先把下面这几件事做好，就完全能够化身PP帝，从而节约出和朋友吃吃吃浪浪浪的时间。
一、需要好的灵感（离不开生活和积累）
不管是排版配图配色等等都需要灵感，一些小创意也会让PPT产生意想不到的变化。
比如下面这两幅作品，第二幅图只是加了一个简单的阴影效果，就让整个画面变得更加饱满而充实。

所以我通常在做PPT之前会去看一些好的设计，让自己大脑的思维能够快速的活跃起来，从而在制作过程中产生好的创意。如何快速寻找灵感呢？

▼ 很多网站界面也值得学习


▼电影海报，期刊书籍，还有各种名片

这些作品大多由专业的设计师完成，他们的排版配色等等都值得我们借鉴。当然其实灵感在生活中无处不在，你要做的是，不断地发现不断地积累建立自己的灵感库。
二、PPT的根本目的是阐述观点（想好思路再动手）
    我们做PPT的根本目的是更好的阐述观点以实现更好沟通，讲究的是内容为王。盲目开工，只会中途“卡壳”。所以在制作PPT之前还要确定以下几个问题：


三、画图（避免出现思路死结）
   大标题下面要分小标题，小标题里面又有好几点。所以在大致确定PPT内容之后一定要，画图！
首先要画的，是思维导图：思维导图可以帮助你在做前形成一个清晰框架。

其次，要画PPT草图：画草图能帮助你把作品的逻辑排版框架理清楚。


四、不同的内容类型（适合不同的表现方式）
    当我们进行完内容筛选后，往往会出现下面这样三种情况，有逻辑关系，无逻辑关系，和数据型。根据内容的逻辑形式选择不同的表现方法，能够最大程度避免后期检查时出现前后逻辑矛盾、思路不清晰的bug。
1.有逻辑关系
有逻辑关系的内容，像刚刚提到的培训交流科研表彰，这类存在并列递进循环等结构的文字，可以用关系图表表示。以这段word文字为例：

删去多余文字仅保留小标题部分这样就可以看到两组清晰的并列逻辑结构，往往就可以用关系图表来表示：

2.没有逻辑关系
   没有逻辑关系大部分指很长然后又是大段的文字内容，就比如下面这段对于“虚拟团队的定义”


▼可以直接提炼文字内容，标明重点；如果文字比较短，那可以尝试这种“发布会风”

3.数据型内容
比如下面这段WORD数据：

▼可以用不同类型的图表来表示

▼ 如果数据量比较小的话，我们还可以这样

所以不管是多长多复杂的文字，我们都能通过保留小标题，筛选重点内容，选择合适表现方式来进行最有效的呈现。
五、好的PPT（需要条理清晰的素材库）
    在学习和制作PPT的过程中，积累素材显得非常重要。换句话说，想要又快又好的做PPT，你得有一个自己的素材库。
    工欲善其事必先利其器，在整理素材的时候要做的第一件事决不应该是把素材一股脑的放到一起，而应该是先建立文件夹进行分类，再把素材根据分类逐一的塞入文件夹中。
比如按照模板、图片、图标素材、图表、字体、动画效果、背景音乐等进行分类。

    建立完大类的文件夹之后通常还可以进行更为细致的分类，便于在之后快速的找到自己想要的素材。
▼ 模板的分类方式举例

▼ 图表的分类方式举例

    以上就是翼云君整理出来的一套完整步骤，希望能将PPT小白的你带入门，如需更多的精美PPT模板素材，可以去百度搜一下天翼云，在天翼云群空间搜索“奔跑吧！PPT 9“，里面有大量的PPT模板素材。
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