贸易公司的财务工作,最让老板和财务头疼的就是应收应付。客户欠了多少钱?供应商要付多少钱?哪笔款收到了、哪笔还没到?月底对账,销售数据和财务数据对不上,差几万块钱不知道去哪了…… 应收应付管理的痛点手工记账容易出错:Excel表格里少写一个零,或者录错了客户名,对账时发现不了,月底才发现差了钱。 收款不知道对应哪个订单:客户打了一笔款,没有备注订单号,财务要问销售,销售要去查,来回折腾。 应付款项遗漏:供应商催款了才发现合同早该付款了,导致信誉受损、交货延迟。 对账耗时:月底财务要花几天时间,把销售台账、银行流水、采购台账拼在一起,费时费力。
解决方案:应收应付自动化管理一套好的贸易管理系统,应该实现应收应付的自动化和可视化。具体功能包括: 自动生成应收/应付:销售订单确认后,系统自动生成应收账款;采购订单确认后,自动生成应付账款。 智能收款认领:客户打款后,财务录入银行回单,系统根据金额、客户名称自动匹配对应的订单,减少手工操作。 账龄分析:自动统计每个客户的欠款天数和金额,超过账期的标红提醒。 付款提醒:应付款项到期前自动提醒采购部和财务部,避免逾期。 对账报表:一键生成客户对账单、供应商对账单、账龄分析表。
网亿云的应收应付解决方案网亿云内置强大的财务管理模块,专门解决贸易公司的应收应付难题: 应收应付自动生成:所有业务单据(销售订单、采购订单)确认后,系统自动生成应收/应付记录,不需要财务手工录入。 多币种支持:外贸企业的美元、欧元收款,系统自动按汇率折算,支持多币种应收应付。 收款认领智能匹配:财务录入银行流水,系统自动匹配对应客户和订单,匹配不上的推送给销售确认。 账龄分析实时更新:老板在数据中心随时查看所有客户的欠款情况,哪些客户逾期、哪些即将到期,一目了然。 发票管理:自动生成销售发票和采购发票,支持一键打印。
真实效果一家年营收8000万的贸易公司,使用网亿云前,财务每月对账要花5-7天,每年因对账差错损失约3万元。使用后,对账时间缩短到1天,差错率降为0。 适合谁?贸易公司、外贸企业、批发商 客户多、订单多、账期复杂的公司 财务人员少、希望提高效率的企业
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