内外贸兼营的企业，如何避免“两套系统、数据不通”的尴尬？ ...

很多贸易公司既做国内生意，也做出口生意。内销订单来自电商平台、微信、线下门店；外销订单来自展会、邮件、B2B平台。业务流程不同：内销要求快速发货，外销流程长、环节多。

但很多公司用两套系统：一套内贸进销存，一套外贸管理软件。结果就是：数据不通、库存不准、财务对账困难。

“两套系统”带来的问题

1. 库存数据不同步：内销系统里库存显示还有100件，外销系统里也显示100件，但实际上只有一个仓库。内销卖掉了80件，外销不知道，还接了一个100件的订单，结果库存不够。

2. 采购重复：内销和外销各自下采购单，没有合并，采购量小、议价能力弱。

3. 财务对账复杂：内销收款和外贸收汇分别在不同系统，月底合并报表费时费力。

4. 管理成本高：员工要学习和使用两套系统，培训成本高，切换麻烦。

解决方案：内外贸一体化管理系统

选择一套支持内外贸一体化的管理系统，让内销和外销在同一个平台上运行，数据共享、流程协同。

核心要求：

• 支持内销的电商订单、小程序、分销管理

• 支持外销的询价、订单、采购、质检、出运、报关、多币种财务

• 内销和外销共用同一个商品库、同一个库存、同一个客户库

• 财务模块支持多币种、自动换算

网亿云：内外贸一体化解决方案

网亿云在设计之初就考虑了内外贸兼营企业的需求。一套系统同时支持：

• 内销模块：电商订单抓取、小程序商城、H5微商城、门店POS、分销管理

• 外销模块：客户询价、销售订单、采购合同、质检管理、出运排柜、报关、多币种应收应付

• 共享模块：商品管理、库存管理、供应商管理、财务管理、数据中心

数据打通的效果：

• 内销和外销共享库存，系统自动预留，不会超卖

• 采购需求合并，采购员向供应商一次下单，获得更好价格

• 财务自动汇总内销收款和外销收汇，生成统一报表

真实案例：深圳一家电子贸易公司

该公司内销做天猫和线下门店，外销做欧美市场。之前用两套系统，每月库存差异率高达8%，财务对账要加班一周。上线网亿云后，库存准确率提升到99%，对账时间缩短到1天，采购成本下降了5%。

适合谁？

• 同时做内销和外销的贸易公司

• 工贸一体型企业（国内+出口）

• 想打通线上线下、国内国外的企业

如果您也是内外贸兼营的企业，想要一套系统解决所有问题，请联系 18688000808 试用网亿云。